ფინანსური დოკუმენტების განხილვა სამუშაო მაგიდასთან
მთავარი/სერვისები/ფინანსური კონტროლი და აუდიტი
ეტაპი 6 — ოპერირება

ფინანსური კონტროლი და აუდიტი

ანგარიშგება არ არის ფორმალობა. ეს არის დოკუმენტი, რომლითაც მფლობელი გადაწყვეტილებას იღებს.

ყველაზე გრძელი ეტაპი — ის წლების განმავლობაში გრძელდება. ყველა სერვისი →

მფლობელს ყოველთვე ერთი დოკუმენტი უნდა ჰქონდეს, საიდანაც ჩანს რა შემოვიდა, სად წავიდა და რა შეიცვალა წინა თვესთან და წინა წელთან შედარებით.

მოქმედი სასტუმროსთვის კი მუშაობა აუდიტით იწყება: ბოლო 12–24 თვის ციფრები, ობიექტის დათვალიერება, გუნდთან საუბარი და არხების, ფასისა და ხარჯის სტრუქტურის შემოწმება.

რას მოიცავს

ბუღალტერია და ანგარიშგება

  • ბუღალტერია, ხელფასები, დღგ და საგადასახადო ანგარიშგება
  • მფლობელისთვის თვიური ანგარიშგება ბანკის ფორმატში

ბიუჯეტი და ხარჯების კონტროლი

  • წლიური ბიუჯეტი და ყოველთვიური გადახრების ანალიზი
  • ხარჯების კონტროლი მუხლების მიხედვით
  • GOPGross Operating Profit — საოპერაციო მოგება მფლობელის ხარჯებამდე (ქირა, სესხი, ამორტიზაცია). გვიჩვენებს, რამდენს გამოიმუშავებს თავად სასტუმრო. და მფლობელისთვის დარჩენილი ნაკადის გამოთვლა

საოპერაციო აუდიტი

  • მოქმედი ობიექტის საოპერაციო აუდიტი
  • აუდიტის შედეგად გაუმჯობესების გეგმა და პრიორიტეტები

აუდიტი კრიტიკა არ არის — ეს რუკაა

საოპერაციო აუდიტის შედეგად იღებთ დოკუმენტს, სადაც წერია: სად იკარგება შემოსავალი, რა სწორდება სწრაფად და უფასოდ, და რა მოითხოვს ინვესტიციას.

ამის შემდეგ თქვენ წყვეტთ, თავად გაასწოროთ თუ მართვა გადმოგვცეთ. აუდიტი ვალდებულებას არ ქმნის.

ხშირი კითხვები

რა არის საოპერაციო აუდიტი?
ორკვირიანი შემოწმება, რომელიც პასუხობს ერთ კითხვას: სად იკარგება ფული. ვამოწმებთ ფასწარმოქმნას, არხებს, კვების ბლოკის თვითღირებულებას, საწყობს, შრომის ხარჯს, პროცედურებსა და ანგარიშგებას. შედეგი პრიორიტეტული გეგმაა.
ბუღალტერი გვყავს — მაინც გჭირდებათ?
ბუღალტერი წარსულს აღრიცხავს და საგადასახადო ვალდებულებას ასრულებს. საოპერაციო ფინანსური კონტროლი კი მომავალზეა: ბიუჯეტი, გადახრები, ხარჯის კონტროლი მუხლებად და მფლობელისთვის გასაგები ანგარიში. ეს ორი სხვადასხვა სამუშაოა და ერთმანეთს არ ცვლის.
რა არის USALIUniform System of Accounts for the Lodging Industry — სასტუმროების საერთაშორისო აღრიცხვის სტანდარტი. აძლევს საშუალებას, თქვენი ციფრი ბაზარს შეადაროთ. და გვჭირდება?
სასტუმროების საერთაშორისო აღრიცხვის სტანდარტია, რომელიც შემოსავალსა და ხარჯს ერთნაირად ალაგებს. მისი აზრი შედარებაა: შეგიძლიათ თქვენი ციფრი ბაზრის საშუალოს ან სხვა ობიექტს შეადაროთ. ბრენდულ სასტუმროებში ის ისედაც სავალდებულოა.
რა არის GOPGross Operating Profit — საოპერაციო მოგება მფლობელის ხარჯებამდე (ქირა, სესხი, ამორტიზაცია). გვიჩვენებს, რამდენს გამოიმუშავებს თავად სასტუმრო. და რამდენი უნდა იყოს?
GOPGross Operating Profit — საოპერაციო მოგება მფლობელის ხარჯებამდე (ქირა, სესხი, ამორტიზაცია). გვიჩვენებს, რამდენს გამოიმუშავებს თავად სასტუმრო. არის საოპერაციო მოგება მფლობელის ხარჯებამდე — ანუ რამდენს გამოიმუშავებს სასტუმრო თავად. საშუალო კლასის საქალაქო სასტუმროსთვის ორიენტირი შემოსავლის 30–40%-ია. ამაზე დაბალი ციფრი ჩვეულებრივ შრომის ხარჯსა და კვების ბლოკზე მიუთითებს.
ქურდობა როგორ ვლინდება?
იშვიათად ერთი დიდი შემთხვევით, ჩვეულებრივ კი უწესრიგობით: საწყობის მარაგი დოკუმენტს არ ემთხვევა, ჩამოწერა ახსნის გარეშე იზრდება, სალაროს გაუქმებული ჩეკები მრავლდება. კონტროლი ამას ავტომატურად აჩენს — ამიტომ ვნერგავთ პროცედურას და არა ეჭვს.
აუდიტის შემდეგ ვალდებული ვარ მართვა მოგცეთ?
არა. აუდიტი დამოუკიდებელი სამუშაოა და მისი შედეგი თქვენია — შეგიძლიათ საკუთარი გუნდით განახორციელოთ. თუ მაინც გადაწყვეტთ მართვაზე გადასვლას, ეს ცალკე გადაწყვეტილებაა და ცალკე ხელშეკრულება.

გინდათ ზუსტად იცოდეთ, სად მიდის ფული?

მოგვწერეთ ან დაგვირეკეთ. გავეცნობით პროექტს, გეტყვით რა ინფორმაცია გვჭირდება და რა ვადაში მიიღებთ პასუხს. პირველი საუბარი უფასოა.

+995 322 560 565ან მოგვწერეთორშაბათი–პარასკევი, 10:00–19:00